Northeast ADA Center News Bulletin

May 20, 2020 two service dogs

Greetings Northeast ADA Center Listserv!

Here is the latest News Bulletin in both English and Spanish. To read all the news in Spanish, please scroll down. You can access past archived News Bulletins from our website at: https://northeastada.org/news-events.

As always, for any ADA related questions please contact us at 1.800.949.4232 and northeastada@cornell.edu.

Sincerely,
Northeast ADA Center


Updates from the Northeast ADA Center

Free Webinar: Small Business at Work: A toolkit to help small businesses leverage the talents of people with disabilities

Wednesday, May 27, 2020 from 12:00 PM to 01:00 PM

It's been said many times: small businesses are the backbone of America. They contribute well over half the money and jobs that fuel our economy. They are hotbeds of innovation and new product development. They provide valuable support to your local communities. In addition, they employ about half of all people currently working in the United States. As a small business, your business, your jobs, and your contribution matter not just to you, but also to all of us. Research conducted by the Northeast ADA Center investigated what small employers need to know about the implementation of Title I of the ADA. This research resulted in our Small Business at Work Toolkit. This toolkit provides curated information and essential resources about how (and why!) small businesses can successfully hire and retain employees with disabilities. You will find easy-to-understand, practical advice, along with expert guidance on following Title I of the Americans with Disabilities Act (ADA). Instead of searching the Internet for whatever article may appear first, we hope you will visit our toolkit. Please join us for our introductory webinar for the Small Business at Work Toolkit.

If you require any reasonable accommodations in order to participate in the event, please notify the Northeast ADA Center 72 hours prior to the event. The Northeast ADA Center will make every reasonable effort to secure an accommodation that will meet your needs.

Registration URL: http://register.yangtaninstitute.org/register/index.cfm?event=7784

What's New in Our Region

Back to Business after COVID-19: Addressing Disability Accommodation Requests in New York

Despite the lack of guidance from the EEOC, the New York City Commission on Human Rights contends that in many cases, a COVID-19 infection would meet the definition of a disability under the New York City Human Rights Law. Under the ADA and NY State Law, employers must provide employees with disabilities reasonable accommodations to allow them to perform the essential functions of their job. As businesses prepare to eventually open back up, employers should begin preparing for requests for reasonable accommodations directly and indirectly related to COVID-19. To read more about this go to: https://www.jdsupra.com/legalnews/back-to-business-after-covid-19-45081/

Warming Up To Employee Temperature Checks: Employer Guidance from the EEOC and NYC

In response to COVID-19 concerns, the EEOC clarified that under the Americans with Disabilities Act; employers are allowed to take employees temperatures to determine whether they have a fever. If an employee does have a fever, they can send them home without violating the ADA. In New York City, businesses have voiced concern that taking temperatures may still violate NY State and NY City Human Rights Laws. In response, the NY City Commission on Human Rights announced it would adopt the EEOC guidance and that employers following this guidance will satisfy obligations under the NY City Human Rights Law. To read more about this go to: https://www.jdsupra.com/legalnews/warming-up-to-employee-temperature-47261/

N.J. Coronavirus Patients with Developmental Disabilities Must be Allowed a Visitor at Hospital, State Says

Recognizing that having a support person is essential to patients with disabilities, the NJ health commissioner has ordered that COVID-19 patients with developmental disabilities can have a family member or agency caregiver by their side. Caregivers will still be required to go through proper screening and follow safety protocols. To read more about this go to: https://www.nj.com/coronavirus/2020/04/nj-coronavirus-patients-with-developmental-disabilities-must-be-allowed-a-visitor-at-hospital-state-says.html

Building Code of NYS: Updated Codes Effective May 12, 2020

The Building Code of New York State (BCNYS) establishes minimum requirements for building systems using prescriptive and performance-related provisions. It is founded on broad-based principles that make possible the use of new materials and new building designs. This 2020 edition was developed as a derivative work of the 2018 edition of the International Building Code? (IBC?) published by the International Code Council? (ICC?). Chapter 11 of the building code contains provisions that set forth requirements for accessibility of buildings and their associated sites and facilities for people with physical disabilities.
The effective date of the 2020 NYS Code Books, and the amendments to the 2020 NYS Code Books, was May 12, 2020. There will be no transition period. Beginning on May 12, 2020, regulated parties submitting building permit applications must comply with the 2020 NYS Code Books and the amendments to the 2020 NYS Code Books. You can view the 2020 NYS Code books here: https://codes.iccsafe.org/category/New%20York?year[]=2020&page=1

What's New in the Rest of the Country

Wayne Farms to Pay $175,000 to Settle EEOC Lawsuit for Disability Discrimination

In a settlement with the Equal Employment Opportunity Commission, Wayne Farms, one of the nation's largest poultry producers, settled charges that the company capped the number of allowable absences regardless if the absence was due to a disability. The EEOC contends that the policy violates the Americans with Disabilities Act as employers are required to reasonably accommodate employees with disabilities, absent of undue hardship. To read more about this visit: https://www.eeoc.gov/newsroom/wayne-farms-pay-175000-settle-eeoc-lawsuit-disability-discrimination

Department of Justice Temporarily Halts the Issuance of Right-to-Sue Notices Amidst COVID-19 Pandemic

As of March 16, 2020, the US Department of Justice is temporarily suspending the issuance of Right-to-Sue notices to civil rights charging parties unless specifically requested by the charging party. Right-to-Sue notices trigger a 90 day timeframe for the charging part to sue. The Department recognizes that because of the COVID-19 pandemic, charging parties may not be able to exercise and protect their rights during this 90-day timeframe. Thus, beginning on March 16, 2020, the Department temporarily suspended issuing all Right-to-Sue Notices without a request from a charging party. To read more about this go to: https://www.justice.gov/crt/case-document/file/1272126/download

ADA Does Not Require "Forgiveness or a Second Chance"

In a case where a call center employee was terminated for violating the employer's conduct policy after a verbal meltdown with fellow employees, the employee disclosed she had PTSD and subsequently asked for a reasonable accommodation that would move her away from coworkers. Management decided to instead terminate the employee, following company policy. The employee then sued for disability discrimination, citing that the employer failed to provide a reasonable accommodation. First Circuit found that the employee's behavior clearly violated the company's conduct rules and that the company enforced those rules uniformly with regard to similar behavior. To read more about this go to: https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=8ccc1e27-62e2-4fdd-b6f1-0a6a3ab64272

Opportunities for You!

Free Webinar-Online Instruction for Young Children with Disabilities During COVID-19: Assessing and Addressing the Needs of Young Children with Disabilities through Telecommunication

Council for Exceptional Children in partnership with the Division for Early Childhood (DEC).

The essential practices in early intervention for children birth to five years can happen through actual conversation, even conversations that are held virtually. In this webinar, Robin McWilliam, Ph.D. and Cami Stevenson discuss how we can find out who's in the family's ecology, what the child and family needs are, develop participation-based child goals and family goals, construct a routines-by-goals matrix, and provide support-based visits-all done remotely. To view the webinar go to: https://cec.sped.org/Tools-and-Resources/Resources-for-Teaching-Remotely/Webinars/EarlyChildhoodOnline/EC-RBM

Free Webinar-The Americans with Disabilities Act: Substance Use Disorder and Barriers to Treatment and Recovery

Wednesday, May 27th, 2020
3:00 PM EDT - 4:30 PM EDT

There are thousands of people in recovery from addiction unaware of their civil rights under the Americans with Disabilities Act (ADA). This presentation will provide information on the ADA and how it applies to individuals in treatment for or recovery from substance use disorders (SUDs). It will also explain how the ADA addresses alcohol, in addition to providing a general review of the law and cases that have interpreted the ADA's protections for these individuals. This presentation will provide examples of instances when a person is covered under the ADA and how healthcare providers, advocates, attorneys, and others who help individuals with SUDs can support their client or patient's ADA rights. This includes a discussion of where to file complaints if it appears that an individual's ADA rights are being violated. To register go to: https://register.gotowebinar.com/register/6117213608242457099

Free Webinar-ADA National Network Learning Session: Who Let the Dogs (and Miniature Horses) In? Service Animals in Health Care Facilities

Thursday, May 28th, 2020
11:30 AM PDT - 1:00 PM PDT

According to the Bureau of Global Public Affairs within the U.S. Department of State, approximately 500,000 service dogs assist people with disabilities across the country. Under the Americans with Disabilities Act (ADA), service animals must be given access to places their human handlers go, including health care facilities. As service animals become more common, health care professionals are more likely to come in contact with them in doctor's offices, hospitals, and other medical settings. During this webinar, we will address the definition of a service animal, places a service animal can and cannot visit with his/her handler, the questions that can be asked of the person with a disability, and how to interact with a service animal. We will also review a sample service animal policy for health care facilities. As a health care provider, this webinar will help you understand the ADA, service animals, and the implantation of procedures that will enhance your ability to provide comprehensive, patient-centered care. To register go to: http://adapresentations.org/healthcare/registration.php

Special Spotlight

May is Mental Health Awareness Month

Mental Health Awareness Month began in the United States in 1949 by the Mental Health America organization (then known as the National Association for Mental Health). Its purpose is to raise awareness and educate the public about mental illnesses, such as the 18.1% of Americans who suffer from depression, schizophrenia, and bipolar disorder; the realities of living with these conditions; and strategies for attaining mental health and wellness. It also aims to draw attention to suicide, which can be precipitated by some mental illnesses. Mental Health America has put together a toolkit for those experiencing mental illness and their caregivers. To view and download this toolkit please visit: https://www.mhanational.org/mental-health-month

Seminario Gratuito en Línea: Los pequeños negocios en acción Herramientas para ayudar a los pequeños negocios a potenciar los talentos de las personas con discapacidades

Miércoles, 27 de mayo, 2020, de las 12:00 PM a la 1:00 PM

Se ha dicho muchas veces: los pequeños negocios son la columna vertebral de los Estados Unidos. Contribuyen mucho más de la mitad del dinero y de los empleos que nutren a nuestra economía. Son terrenos fértiles para la innovación y el desarrollo de nuevos productos. Proveen apoyo valioso a las comunidades locales. Además, emplean cerca de la mitad de todas las personas que trabajan en los Estados Unidos actualmente. Como pequeño comerciante su negocio, los empleos que provee y su contribución son importantes, no solo para usted, también para el resto de nosotros. El Centro ADA del Noreste llevó a cabo una investigación con la intención de saber qué es lo que los empleadores necesitan conocer acerca de la implementación del Título I de la Ley ADA. El resultado de esa investigación son las herramientas de los pequeños negocios en acción. Estas herramientas proveen información probada y recursos esenciales acerca de cómo (¡y por qué!) los pequeños negocios pueden contratar y retener exitosamente a los empleados con discapacidades. Usted encontrará consejos fáciles de entender y prácticos, junto con asesoría experta para cumplir con el Título I de la Ley para los Estadounidenses con discapacidades (ADA). En lugar de tener que buscar en Internet y leer el primer artículo que aparezca, esperamos que usted pueda utilizar estas herramientas. Por favor, acompáñenos en este seminario gratuito en línea de introducción de las herramientas para pequeños negocios en acción.

Si usted requiere cualquier tipo de ajuste razonable para participar en el evento, por favor, notifique al Centro ADA del Noreste 72 horas antes del evento. El Centro ADA del Noreste intentará, mediante un esfuerzo razonable, asegurar un ajuste que atienda sus necesidades.

Para matricularse: http://register.yangtaninstitute.org/register/index.cfm?event=7784

El regreso después del COVID-19: Atendiendo las solicitudes de ajuste razonable en Nueva York

A pesar de la falta de guías de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés), la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York asevera que, en muchos casos, la infección del COVID-19 cumple con la definición de discapacidad bajo la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. Bajo la Ley ADA y la ley del Estado de Nueva York, los empleadores le deben proveer a los empleados con discapacidades el ajuste razonable necesario para que estos puedan llevar a cabo las funciones esenciales de su trabajo. A medida que los negocios se preparan para abrir nuevamente, los empleadores deben comenzar a prepararse para recibir solicitudes de ajustes razonables directa e indirectamente relacionadas con el COVID-19. Para leer más acerca del tema visite: https://www.jdsupra.com/legalnews/back-to-business-after-covid-19-45081/

Cómo acostumbrarse a verificar la temperatura de los empleados: Guías para el Empleador de parte de la EEOC y la Ciudad de Nueva York

En respuesta a las preocupaciones causadas por el COVID-19, la EEOC aclaró que, bajo la Ley para Estadounidenses con Discapacidades, los empleadores tienen la potestad de tomar la temperatura de los empleados para determinar si se encuentran febriles. Si un empleado se encuentra febril, puede enviarlo de vuelta a su casa sin violentar la Ley ADA. En la Ciudad de Nueva York, los negocios expresaron preocupación acerca de si tomar la temperatura de los empleados podría ser considerado una violación de las leyes del estado de Nueva York y de las leyes de derechos humanos de la Ciudad de Nueva York. En respuesta a esta preocupación, la Comisión de Derechos Civiles de la Ciudad de Nueva York anunció que adoptaría una guía de la EEOC y que los empleadores que sigan esta guía estarán satisfaciendo las obligaciones bajo la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. Para leer más acerca de este tema visite: https://www.jdsupra.com/legalnews/warming-up-to-employee-temperature-47261/

El Estado de Nueva Jersey dice que los pacientes con discapacidades del desarrollo que tengan coronavirus deben tener derecho a recibir un visitante en el hospital

En reconocimiento de que tener el apoyo de una persona es esencial para los pacientes con discapacidades, el Comisionado de Salud del estado de Nueva Jersey ha ordenado que los pacientes con discapacidades del desarrollo pueden tener con ellos un miembro de su familia o un cuidador de la agencia. Aún se les requiere a los cuidadores que pasen por la evaluación apropiada y sigan los protocolos de seguridad. Para leer más acerca de este tema visite: https://www.nj.com/coronavirus/2020/04/nj-coronavirus-patients-with-developmental-disabilities-must-be-allowed-a-visitor-at-hospital-state-says.html

Código de construcción del estado de Nueva York: Actualizaciones de los códigos, efectivos al 12 de mayo de 2020

El Código de construcción del estado de Nueva York (BCNYS, por sus siglas en inglés) establece un requisito mínimo para los sistemas de construcción utilizando disposiciones normativas y de desempeño. Se basa en principios amplios que permiten el uso de nuevos materiales y diseños estructurales. La edición del 2020 se desarrolló como un trabajo derivado de la edición del 2018 del Código Internacional de Construcción (IBC , por sus siglas en inglés) publicado por el Consejo de Códigos Internacionales  (ICC , por sus siglas en inglés). El Capítulo 11 del código de construcción contiene normativas que establecen los requisitos para la accesibilidad de los edificios -y a sus espacios e instalaciones relacionadas- para las personas con discapacidades físicas.

La fecha de efectividad de los Libros de Código del 2020 del Estado de Nueva York y de sus enmiendas es el 12 de mayo de 2020. No habrá período de transición. Comenzando el 12 de mayo de 2020, las partes bajo regulación que sometan solicitudes para permisos de construcción deben cumplir con los Libros de Códigos del Estado de Nueva York, para el 2020 y las enmiendas a dichos Libros. Puede ver los Libros de Códigos del Estado de Nueva York para el 2020, aquí: https://codes.iccsafe.org/category/New%20York?year[]=2020&page=1

Wayne Farms pagará $175,000 para resolver la demanda ante la EEOC por discrimen por discapacidad

En un acuerdo con la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo, Wayne Farms, uno de los avicultores más grande la nación, llegaron a un acuerdo sobre los cargos de que la compañía había establecido un tope en la cantidad de ausencias aceptables independientemente de si la ausencia se debía a una discapacidad. La EEOC sostiene que la política existe en violación a la Ley ADA dado a que a los empleadores se les requiere que ofrezcan ajustes razonables a los empleados con discapacidades, aceptando sus ausencias a menos que causen dificultades excesivas. Para leer más acerca de este tema visite: https://www.eeoc.gov/newsroom/wayne-farms-pay-175000-settle-eeoc-lawsuit-disability-discrimination

El Departamento de Justicia detiene, temporeramente, la emisión de Notificaciones de derecho a demanda, en medio de la pandemia del COVID-19

Para el 16 de marzo de 2020, el Departamento de Justicia de los Estados Unidos suspendió temporeramente la emisión de notificaciones de derecho a demanda por derechos civiles contra las partes a menos que una parte lo solicitara específicamente. Las notificaciones de derecho a demanda dan pie a un período de 90 días para que la parte reclamante demande. El Departamento reconoce que, debido a la pandemia del COVID-19, las partes demandantes pudieran no poder ejercer y proteger sus derechos dentro de este período de 90 días. Por ello, comenzando el 16 de marzo de 2020, el Departamento suspendió, temporeramente, la emisión de notificaciones de derecho a demanda si no hay una solicitud de la parte demandante. Para leer más acerca de este tema visite: https://www.justice.gov/crt/case-document/file/1272126/download

La Ley ADA no requiere "perdonar o dar una segunda oportunidad"

En un caso donde una empleada de un centro de llamadas fue despedida por violar la política de conducta del empleador por tener una discusión acalorada con otro empleado, la empleada despedida reveló que padece de Desorden de estrés post traumático (PTSD, por sus siglas en inglés) y luego solicitó un ajuste razonable donde pudiera trabajar separada de los otros empleados. La gerencia decidió despedir a la empleada, en cumplimiento con la política de la compañía. La empelada demandó por discrimen por discapacidad, basándose en que el empleador no proveyó el ajuste razonable. La Corte del Primer Distrito encontró que el comportamiento de la empleada estaba en violación clara de las reglas de conducta de la compañía y que esta hizo valer esas reglas de manera uniforme en otros casos donde se observó conducta similar. Para leer más acerca de este tema, visite: https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=8ccc1e27-62e2-4fdd-b6f1-0a6a3ab64272

Seminario gratuito en línea para educar a los niños pequeños con discapacidades durante el COVID-19: Cómo evaluar y atender las necesidades de los niños pequeños con discapacidades a través del uso de las telecomunicaciones

El Consejo de Niños Excepcionales en conjunto con la División de Niñez Temprana (DEC, por sus siglas en inglés).

Las prácticas esenciales en la intervención temprana para los niños desde el nacimiento hasta los cinco años pueden suceder a través de la conversación, aún por medio de conversaciones virtuales. En este seminario gratuito en línea, Robin McWilliam, Ph.D. y Cami Stevenson discutirán cómo encontrar quién está en la ecología familiar, que necesitan el niño y la familia, desarrollar metas tanto para el niño como para la familia mediante el uso de métodos participativos, construir rutinas para el alcance de metas y proveer visitas de apoyo -todo de manera remota. Para ver este semanario gratuito en línea visite: https://cec.sped.org/Tools-and-Resources/Resources-for-Teaching-Remotely/Webinars/EarlyChildhoodOnline/EC-RBM

Seminario Gratuito en Línea - La Ley para Estadounidenses con Discapacidades: El desorden del uso de sustancias y las barreras al tratamiento y la recuperación

Miércoles, 27 de mayo, 2020
3:00 PM EDT - 4:30 PM EDT

Hay miles de personas recuperándose de adicciones que no conocen sus derechos civiles bajo la Ley para Estadounidenses con discapacidades (ADA). La presentación proveerá información acerca de la Ley ADA y de cómo aplica a las personas en tratamiento o recuperación de desórdenes de uso de sustancias (SUDs, por sus siglas en inglés). También explicará cómo la Ley ADA atiende asuntos relacionados al alcohol, además de proveer un repaso general de la ley y de los casos que se han utilizado para interpretar las protecciones para estas personas bajo la misma. Esta presentación proveerá ejemplos de situaciones en las que una persona está cubierta por la ley ADA y cómo los proveedores de cuidado de salud, los intercesores, abogados y otros que ayudan a las personas con desórdenes de uso de sustancias pueden apoyar los derechos de sus clientes o pacientes bajo la Ley ADA. Esto incluye una discusión acerca de dónde someter las reclamaciones si parece que los derechos de la persona bajo la ADA están siendo violentados. Para matricularse visite: https://register.gotowebinar.com/register/6117213608242457099

Seminario Gratuito en Línea - Sesión de aprendizaje de la Red Nacional de la Ley ADA: ¿Quién dejó entrar a los perros (y a los caballos en miniatura)? Animales de servicio en las instalaciones de cuidado de salud

Jueves, 28 de mayo, 2020
11:30 AM PDT - 1:00 PM PDT

De acuerdo con el Negociado de Asuntos Públicos Mundiales dentro del Departamento de Estado de EE. UU., aproximadamente 500,000 perros de servicio asisten a personas con discapacidades a través de todo el país. Bajo la Ley ADA, a los animales de servicio debe dárseles acceso a los lugares donde sus manejadores humanos vayan, incluyendo instalaciones de cuidado de salud. A medida que el uso de animales de servicio se hace más común, los profesionales del cuidado de salud están más propensos a entrar en contacto con ellos en las oficinas médicas, los hospitales y otros escenarios médicos. Durante este seminario gratuito en línea, hablaremos sobre la definición de un animal de servicio, los lugares que un animal de servicio puede y no puede visitar con su manejador, las preguntas que pueden hacérsele a las personas con discapacidades y cómo interactuar con un animal de servicio. También repasaremos una muestra de la política de los animales de servicio que pudiera aplicar a las instalaciones de cuidado de salud. Como proveedor de cuidado de salud, este semanario gratuito en línea le ayudará a entender la Ley ADA, los animales de servicio, y la implantación de procedimientos que puedan aumentar la habilidad de proveer cuidado completo, centrado en el paciente. Para matricularse visite: http://adapresentations.org/healthcare/registration.php

Mayo es el mes de concienciación acerca de la salud mental

El mes de la concienciación acerca de la salud mental comenzó en los Estados Unidos en el 1949 y fue iniciado por la organización Mental Health America (conocida entonces como la Asociación Nacional de Salud Mental). Su propósito es concientizar y educar al público acerca de las enfermedades de salud mental, tales como el 18.1% de los estadounidenses que sufren de depresión, esquizofrenia y desorden bipolar; la realidad de vivir con estas condiciones; y las estrategias para lograr salud mental y bienestar. También intenta llamar la atención al suicidio, que puede ser precipitado por alguna enfermedad mental. Mental Health America ha preparado unas herramientas para aquellos que viven con una enfermedad mental y para sus cuidadores. Para ver y descargar estas herramientas, por favor visite: https://www.mhanational.org/mental-health-month

The contents of this News Bulletin were developed under a grant from the National Institute on Disability, Independent Living, and Rehabilitation Research (NIDILRR grant number 90DP0088-01-00). NIDILRR is a Center within the Administration for Community Living (ACL), Department of Health and Human Services (HHS). The contents of this News Bulletin do not necessarily represent the policy of NIDILRR, ACL, HHS, and you should not assume endorsement by the Federal Government.