Solicitudes de información al buscar una adaptación razonable
P: ¿Puede dar un ejemplo del tipo de información que un empleador puede pedir, o un empleado puede tener que compartir cuando hay una solicitud de adaptación razonable?
R: Durante una solicitud de adaptación razonable, un empleador puede solicitar información sobre la naturaleza de la discapacidad del empleado y cómo afecta a la persona; específicamente en referencia a la solicitud de adaptación. La mayoría de las veces, esto está relacionado con algunas tareas laborales específicas. Es importante tener en cuenta que la misma discapacidad puede afectar a las personas de maneras muy diferentes.
Por ejemplo, dos empleados pueden tener pobre visión. Sin embargo, es posible que un individuo no pueda leer la impresión estándar, mientras que otro puede leer la impresión, pero puede no tener ninguna visión periférica. El tipo de necesidades de adaptación para cada uno será diferente en función de su discapacidad, así como del tipo de tareas de laborales que realicen.
En el proceso de recopilación de información, el empleador tiene derecho a conocer la información relevante, pero no puede "pescar" información adicional o hacer preguntas médicas que no estén relacionadas con la solicitud de adaptación. Dependiendo del empleador y la naturaleza de la solicitud, esta información puede tener que provenir de un médico o profesional. Un empleador puede insistir en que sus médicos sean utilizados para verificar la información, pero entonces el empleador debe asumir el costo. Si el empleador permite que el individuo use sus propios médicos o profesionales, entonces el individuo cubriría el costo de reunir la documentación necesaria.
Más allá de la documentación médica que verifica la discapacidad y la necesidad de adaptación, ambas partes deben compartir información sobre posibles soluciones de adaptación. Por lo general, la persona que hace la solicitud tiene adaptaciones específicas en mente. La Red de Adaptación Laboral tiene muchos buenos recursos para aprender sobre posibles adaptaciones. En última instancia, el empleador es quien decide la adaptación, pero debe ser efectiva y satisfacer las necesidades del empleado si se puede proporcionar una adaptación sin dificultad excesiva.