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Un Lugar para Todos en la Mesa: La Importancia de la Planificación de Eventos Accesibles

Jennifer Lin Perry January 19, 2023

El Centro ADA del Noreste ha recibido varias solicitudes de capacitación recientemente sobre cómo organizar eventos accesibles. Estas solicitudes han abarcado desde empresas que organizan reuniones y conferencias hasta grupos que organizan festivales al aire libre. Estamos encantados de proporcionar este tipo de capacitación para todas y cada una de las partes interesadas en aprender más sobre cómo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) se aplica a los eventos. Es genial ser parte de un creciente interés en ser más intencionalmente inclusivo al planificar eventos.

Una Conciencia Nacional Creciente

Como nación, hemos visto un impulso para promover políticas de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI, por sus siglas en inglés) para garantizar la inclusión para todos. La accesibilidad juega un papel importante en esto. Por ejemplo, en Junio de 2021, el presidente Biden emitió la Orden Ejecutiva sobre Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA, por sus siglas en inglés) para la Fuerza Laboral Federal. La Orden Ejecutiva establece que el término "accesibilidad" significa el diseño, construcción, desarrollo y mantenimiento de establecimientos, tecnología de la información y la comunicación, programas y servicios para que todas las personas, incluidas las personas con discapacidades, puedan usarlos de manera plena e independiente. La accesibilidad incluye la provisión de adaptaciones y modificaciones para garantizar la igualdad de acceso al empleo y la participación en actividades para las personas con discapacidades, la reducción o eliminación de las barreras físicas y de actitud para las oportunidades equitativas, el compromiso de garantizar que las personas con discapacidades puedan acceder de forma independiente a todas las actividades externas e internas o espacios electrónicos, y la búsqueda de mejores prácticas, como el diseño universal..

Planificación Adecuada

Al prepararse para un evento, ya sea grande o pequeño, la accesibilidad es uno de los aspectos más importantes del proceso de planificación. Las personas con discapacidades quieren acceder a sus comunidades y asistir a eventos con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo. Llevar esto a buen término a menudo requiere considerar las necesidades de todos los asistentes antes de un evento. Algunas cosas a considerar son cómo funcionará el evento para las personas con discapacidades de movilidad que pueden tener dificultades con el movimiento, la resistencia o el equilibrio. Otros asistentes pueden tener discapacidades cognitivas o de aprendizaje que pueden afectar su comprensión y capacidad para dar o recibir comunicación. Algunas personas pueden tener restricciones dietéticas, sensibilidades químicas o discapacidades auditivas o visuales que afectan la forma en que experimentan el evento. Los asistentes también pueden tener discapacidades "ocultas" que pueden no ser evidentes, pero que sin embargo afectan su experiencia.

Proporcionar una declaración de adaptación en sus materiales de registro contribuirá en gran medida a que los asistentes sepan sobre su disposición a proporcionar adaptaciones relacionadas con la discapacidad para un evento. Pida a los inscritos que indiquen las necesidades de adaptación (considere usar una lista de verificación en el formulario de inscripción; la lista podría incluir, interpretación en lenguaje de señas, formato alternativo de materiales, asistencia de una ayuda personal, etc.).

La Red Nacional de la ADA desarrolló una guía para la Planificación de Eventos Temporales Accesibles que  destaca la importancia de que las personas con discapacidades puedan hacer lo siguiente en un evento:

  • Obtener información e instrucciones antes del evento.
  • Llegar al sitio de la misma manera que otros (por ejemplo, a través de un automóvil privado, taxi, transporte público, servicio de transportación de enlace de eventos).
  • Buscar y usar estacionamiento accesible.
  • Llegar desde el estacionamiento accesible a las entradas.
  • Obtener información adicional e instrucciones en el sitio.
  • Moverse por el sitio según sea necesario.
  • Asistir a funciones, participar en actividades y entrar a exhibiciones.
  • Experimentar y disfrutar de las actividades, incluso si la discapacidad del participante afecta su capacidad para comunicarse.
  • Seleccionar y comprar artículos en concesiones.
  • Use baños públicos, teléfonos, fuentes de agua, refugios, estaciones de primeros auxilios y otros servicios comunes.

Esta guía completa es un excelente recurso para las personas interesadas en aprender más sobre las consideraciones de planificación de eventos accesibles. Además, el Centro ADA del Noreste organizó recientemente un seminario gratuito en línea sobre este tema, Un Lugar en la Mesa, que usted puede ver para obtener más información.

El Centro ADA del Noreste está aquí para sus preguntas de asistencia técnica y / o necesidades de capacitación si desea obtener más información sobre la planificación de eventos accesibles. No dude en contactarnos al 800-949-4232 o northeastada@cornell.edu.